Trong những năm gần đây các cấp Hội phụ nữ trong Tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Qua đó tạo chuyển biến rõ rệt, nâng cao hiệu quả hoạt động công tác. Tuy nhiên để thực hiện thành công khâu đột phá mà Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ Huyện Đô Lương Nk 2021-2026 đề ra, đó là ứng dụng công nghệ thông tin chỉ đạo và tổ chức hoạt động Hội, các cấp Hội cần có những giải pháp cụ thể, chủ động chia sẻ mô hình hay, cách làm hiệu quả góp phần nâng cao kiến thức, kỷ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc, cuộc sống cho chị em đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới.

         Ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc đã và đang được các cấp Hội phụ nữ triển khai nhằm nâng cao hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ. Hội phụ nữ xã Lạc Sơn hiện đã có 100% các chị chi hội trưởng, chi hội phó và 85% hội viên dùng điện thoại thông minh. Hội xã thường xuyên đăng tải, chia sẻ thông tin trên các nhóm zalo, facebook, fanpage..., điều này đã dần thu hút sự quan tâm của hội viên phụ nữ và nhân dân, từng bước nâng cao chất lượng thông tin, tuyên truyền hoạt động của Hội, đồng thời tạo được sự kết nối, tương tác giữa Hội cấp trên với Hội cấp dưới, giữa tổ chức Hội với hội viên phụ nữ và là cánh tay nối dài của tổ chức Hội trong việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của hội viên phụ nữ nói riêng và toàn thể nhân dân nói chung.

         Sản phẩm ứng dụng Kahoot là 1 phần mềm công cụ hỗ trợ dạy học miễn phí quốc tế, dùng để thiết kế những bài trắc nghiệm trực tuyến và được sử dụng như một hệ thống lớp học tương tác. Chúng ta có thể sử dụng ứng dụng này tại các buổi sinh hoạt chi hội/ tổ phụ nữ để cải tiến, nâng cao chất lượng sinh hoạt hội, trình độ của hội viên, tuyên truyền một cách triệt để, hiệu quả tới tận từng hội viên, tất cả mọi người dân theo các chủ đề sinh hoạt thuộc nhiệm vụ công tác Hội như: phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, các nhiệm vụ chính trị của địa phương; triển khai các phong trào thi đua, cuộc vận động, các hoạt động giáo dục truyền thống; học tập nghị quyết, các giải pháp giải quyết các vấn đề cấp thiết của phụ nữ và trẻ em... Về bản chất Kahoot là một website ứng dụng trực tuyến, vì vậy nó có thể sử dụng trên mọi thiết bị như: laptop, smartphone, máy tính miễn là thiết bị đó kết nối mạng được. Hội LHPN xã Lạc Sơn được tiếp cận phần mềm ứng dụng Kahoot – là ứng dụng thiết kế giảng dạy, tạo ra những bộ câu hỏi online và cho phép người tham gia trả lời câu hỏi trong cùng 1 thời điểm. Trong quá trình tham gia chơi, chị em chúng tôi cảm thấy ứng dụng này rất là thiết thực, dễ áp dụng, dễ hiểu, dễ nhớ bài học. Người chủ trì có thể loại những người chơi có những tên đăng nhập không hợp lệ ra khỏi trò chơi, điều này buộc người học phải tạo lại một tên đăng nhập phù hợp thì mới được tham gia trò chơi trả lời câu hỏi. Sau đó, người chủ trì sẽ nhất nút START để kích hoạt các câu hỏi và người học sẽ sử dụng thiết bị của người học họ để trả lời. Sau mỗi câu hỏi, người học sẽ biết ngay kết quả của mình là đúng hay sai, đồng thời biết được ai là người trả lời câu hỏi nhanh nhất (có hình ảnh minh họa bảng kết quả). Sau khi trả lời hết các câu hỏi, người học cũng được biết người trả lời suất xắc nhất là ai (có hình ảnh minh họa). Người chủ trì sẽ xem ngay được kết quả, cũng có thể lưu lại các kết quả này để sử dụng đánh giá trình độ, năng lực tiếp thu của hội viên mình.

Ưu điểm

- Có thể tích hợp các hình ảnh minh hoạ, sơ đồ, video … được tải từ máy tính hoặc từ Internet giúp gây sự chú ý, thu hút, tạo được sự hứng khởi cho người học hơn.

- Mọi người học độc lập tham gia trả lời các câu hỏi. Giúp người học chủ động tương tác hơn. Tất cả mọi người đều được tham gia trả lời các câu hỏi.

- Giúp người chủ trì ôn tập và nắm bắt kết quả nhanh, đặc biệt với những môn thi trắc nghiệm.

Hạn chế

- Chỉ làm việc với các câu hỏi trắc nghiệm.

- Vì đây là một trò chơi trực tiếp nên người chơi phải ở cùng một phòng trong cùng thời điểm.

- Có tối đa 95 ký tự cho các câu hỏi và 60 ký tự cho các câu trả lời, tuy nhiên bạn có thể khắc phục bằng cách nhập các câu hỏi dưới dạng văn bản và chụp ảnh để đăng tải lên.

          Nghị quyết ĐH đại biểu PN Tỉnh Nghệ An Nhiệm kỳ 2021-2026 xác định ứng dụng CNTT trong hoạt động Hội là 1 trong 2 khâu đột phá với mục tiêu phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ 100% cơ sở Hội được trang bị máy tính riêng và cán bộ Hội cơ sở sử dụng thành thạo các phần mềm cơ bản phục vụ công tác. Mỗi cơ sở Hội tùy vào tình hình thực tế phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương đề ra những giải phù hợp.

         Thời gian tới hội PN các cấp cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức và lợi ích chuyển đổi số. Trong đó tăng cường các cuộc họp trực tuyến, tổ chức các cuộc thi online qua phần mềm Kahoot, sử dụng các văn bản điện tử, trao đổi thông tin qua các trang mạng xã hội, số hóa nhiều nội dung truyền thông trên các thông tin của các cấp Hội. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ hội viên cần chủ động tích cực học tập, tiếp cận thích ứng, làm chủ công nghệ để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ ứng dụng CNTT vào hoạt động Hội là việc làm rất cần thiết trong thời đại cuộc cách mạng công nghệ 4.0.